MW / MOTION WORKFLOWSKLIKNI. A PUSŤ PRÁCI DO POHYBU.
AUTOMATIZACE / PRO ELEKTRIKÁŘE A FVE

Méněadministrativy.Vícečasunazakázky.

Pomáhám elektrikářům a FVE firmám zpracovat poptávky, e-maily a dokumenty bez zbytečného přepisování.

Zjistit, co lze automatizovat

Co může běžet samo.

Začínáme u procesu, který dnes mezi zakázkami nebo večer zbytečně zabírá čas. Stavím menší workflow, která se napojí na nástroje, jež už používáte.

Poptávky bez ztracených e-mailů

E-mail nebo formulář se roztřídí, vytáhne důležité údaje a připraví jasný další krok.

E-maily připravené k odeslání

AI roztřídí zprávy a připraví návrh odpovědi. Poslední slovo zůstává u člověka.

Dokumenty bez ručního opisování

Údaje z PDF, objednávek nebo faktur se přenesou tam, kde je potřebujete zkontrolovat.

Follow-up, který nenechá zakázku vychladnout

Systém hlídá poptávky a nabídky, které čekají na odpověď nebo další krok.

MODELOVÝ WORKFLOW / POPTÁVKA

Poptávka se promění v další krok.

Workflow zachytí zprávu, vytáhne důležité údaje a připraví podklad pro odpověď.

01 / NOVÁ POPTÁVKA
E-MAILDNES · 10:42

„Dobrý den, dokončujeme rodinný dům u Domažlic.“

Hledáme termín na elektroinstalaci během října. Můžeme si krátce zavolat?

NOVOSTAVBA · ELEKTROINSTALACE · ŘÍJEN

02 / ZACHYCENÍZPRACOVÁNO

Důležité údaje jsou pohromadě.

PRÁCE
Elektroinstalace novostavby
MÍSTO
Domažlice
TERMÍN
Říjen
03 / DALŠÍ KROKPŘIPRAVENO
01

Navrhnout krátký telefonát.

Ověřit rozsah a potom připravit konkrétní nabídku bez dalšího hledání v e-mailu.

PŘIPRAVIT ODPOVĚĎ

Modelová ukázka. Nejde o komunikaci ani data reálného klienta.

Pro firmy, kde administrativa nesmí brzdit zakázky.

Začínáme u lokálních firem s opakujícími se poptávkami, dokumenty a komunikací. Modelové scénáře ukazují princip, ne reference ani sliby výsledku.

OBOR 01ELEKTRIKÁŘI

Poptávky, e-maily a nabídky dostanou přehledný další krok, i když jste většinu dne v terénu.

Poptávky · nabídky · zákaznická komunikace
OBOR 02FVE FIRMY

Nové poptávky se kvalifikují podle lokality, spotřeby a požadavku, aby obchod začínal s lepšími podklady.

Poptávky · kvalifikace · follow-up
OBOR 03STAVEBNÍ FIRMY

Dokumenty, poptávky a interní administrativa se propojí tak, aby informace nezůstávaly v jednotlivých schránkách.

Dokumenty · koordinace · administrativa

Malý začátek. Měřitelný další krok.

01

MAPA

Najdeme opakující se práci, vstupy a místo, kde se proces zadrhává.

02

NÁVRH

Navrhnu menší workflow, kontrolní body a bezpečný způsob nasazení.

03

PROVOZ

Automatizaci spustíme, sledujeme a upravíme podle reálného používání.

NEZÁVAZNÝ BRIEF / 4 KROKY

Zjistíme, co lze automatizovat.

Stačí pár konkrétních odpovědí o vaší práci. Ozvu se s prvním návrhem dalšího kroku.

KROK 1/4